Compliance laboral en México: qué es y cómo cumplir con la STPS

¿Qué es el compliance laboral?

El compliance laboral (o cumplimiento laboral) es el conjunto de políticas, procesos y evidencias con los que una empresa demuestra que cumple sus obligaciones con los trabajadores: las de la Ley Federal del Trabajo, las de seguridad social y las Normas Oficiales Mexicanas de la STPS.

La diferencia entre cumplir y poder demostrarlo es la evidencia. En una inspección, la STPS no pregunta si tienes una política de prevención: pide verla, firmada y con prueba de que tus trabajadores la conocen.

Qué abarca el compliance laboral en México

• Relaciones de trabajo: contratos, jornada, salarios, prestaciones, reglamento interior y capacitación, conforme a la Ley Federal del Trabajo.
• Seguridad social: alta de los trabajadores y pago de cuotas ante el IMSS y el INFONAVIT.
• Seguridad y salud en el trabajo: las NOM de la STPS. Es donde se concentra la mayor parte de la evidencia documental que se revisa en una inspección.
• Entorno laboral: prevención de la violencia laboral y de los riesgos psicosociales (NOM-035) y el protocolo para prevenir la discriminación, la violencia y el acoso (LFT, art. 132, fr. XXXI).

Las normas de la STPS que cubre ZYNK

Algunas normas aplican a cualquier centro de trabajo y otras dependen de tu actividad, tus instalaciones o tu modalidad de trabajo:

Cómo es una inspección de la STPS

Las inspecciones pueden ser periódicas, de comprobación o extraordinarias (por ejemplo, después de una queja o un accidente). El inspector revisa documentos, recorre las instalaciones y entrevista a trabajadores. Lo que no puedas acreditar con evidencia se asienta en el acta como incumplimiento.

Por eso el compliance laboral no termina al cumplir: hay que conservar la evidencia ordenada, vigente y firmada, y tenerla a la mano el día de la visita.

Cuánto cuesta no cumplir

No observar las normas de seguridad e higiene se sanciona con multas de 250 a 5,000 UMA por cada incumplimiento (LFT, art. 994, fr. V). Con la UMA 2026 equivale a entre $29,328 y $586,550. Cuando el incumplimiento afecta derechos de los trabajadores, la multa se calcula por cada trabajador afectado, y si reincides dentro de dos años, se duplica.

Lo explicamos con ejemplos en la guía de multas de la STPS 2026.

Cómo organizar tu compliance laboral en 6 pasos

1. Identifica qué normas te aplican según tu actividad, tamaño e instalaciones. El diagnóstico de la NOM-030 es el punto de partida.
2. Constituye la comisión de seguridad e higiene (NOM-019): es obligatoria en todos los centros de trabajo y participa en casi todas las demás normas.
3. Atiende lo que aplica a todos: NOM-035, NOM-001, NOM-002, NOM-025 y NOM-026.
4. Agrega las normas de tu operación: maquinaria (NOM-006), equipo de protección (NOM-017), electricidad (NOM-029), cargas (NOM-036-1) o teletrabajo (NOM-037).
5. Calendariza lo periódico: revisión mensual de extintores, recorridos de la comisión, verificación anual del inmueble, simulacros y evaluación de la NOM-035 al menos cada dos años.
6. Concentra la evidencia firmada en una carpeta lista para la inspección.

Cómo te ayuda ZYNK

• Un módulo por norma construido sobre el procedimiento de evaluación de la conformidad de cada NOM, numeral por numeral.
• Panel de cumplimiento que muestra qué te falta y qué vence pronto.
• Firma electrónica NOM-151 para actas, programas, constancias y acuses.
• Carpeta de inspección en un clic con toda la evidencia ordenada.
• Portal del colaborador para cuestionarios, acuses y el buzón de quejas confidencial.

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