Registro electrónico de jornada laboral 2027: qué exige la ley y cómo cumplir
La reforma a la Ley Federal del Trabajo obliga a registrar de forma electrónica la hora de entrada y de salida de cada trabajador y a entregar ese registro a la STPS cuando lo pida. Las reglas de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027, el mismo día en que la jornada máxima baja a 46 horas. Aquí está lo que dice la ley, lo que falta por definir y cómo dejar tu empresa lista.
Qué dice la ley
El decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 agregó la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo. Es una obligación de todos los patrones:
En la práctica significa tres cosas: el registro debe ser electrónico (una lista en papel ya no basta), debe incluir la hora de inicio y de fin de cada jornada y tiene que poder entregarse a la autoridad cuando lo pida. Además, si el registro fue acordado con el trabajador, sirve como prueba plena en un juicio laboral, algo clave porque el patrón es quien debe probar la jornada (art. 784).
Fechas clave
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| 1 de mayo de 2026 | Entra en vigor la reforma a la LFT, con la obligación de registro y su multa. |
| Mayo a diciembre de 2026 | Periodo de ajuste para que empresas y trabajadores adapten sus procesos (transitorio 3.º). |
| Diciembre de 2026 (esperado) | La STPS publica las disposiciones generales del registro: a quién aplica y las excepciones. |
| 1 de enero de 2027 | Entran en vigor las disposiciones de la STPS (transitorio 5.º) y la jornada máxima baja de 48 a 46 horas semanales (transitorio 2.º). |
Multas por no llevar el registro
El artículo 994, fracción IV Bis, sanciona con 250 a 5,000 UMA al patrón que no cumpla con el registro electrónico. Con la UMA de 2026 ($117.31), la multa va de $29,327.50 a $586,550. La UMA se actualiza cada febrero y la reincidencia puede duplicar la sanción (art. 992). Conoce más en la guía de multas de la STPS.
Lo que todavía no se sabe
La ley encarga a la STPS definir el ámbito de aplicación y las excepciones. Al 27 de octubre de 2026 esas disposiciones no se han publicado. Falta conocer:
- Qué empresas o actividades quedan exceptuadas (se han mencionado minería, campo y petróleo; también podrían incluirse choferes y seguridad privada).
- Si habrá requisitos técnicos, como formatos, biometría o geolocalización.
- Cómo se entregará el registro a la autoridad.
- Si habrá un periodo de gracia adicional.
Lo que sí es seguro es la obligación de la ley: esperar a las reglas para empezar deja muy poco tiempo para probar, capacitar y firmar los acuerdos con el personal.
Qué hacer antes del 1 de enero de 2027
- Elige cómo registrarán tus trabajadores: celular o computadora, kiosco en el centro de trabajo, o tu reloj checador si puede exportar sus registros.
- Ajusta horarios y contratos a la jornada de 46 horas semanales. La reducción no puede bajar sueldos ni prestaciones (transitorio 7.º).
- Acuerda el registro con cada trabajador: una política de registro que acepten por escrito, para que el registro haga prueba plena.
- Define quién autoriza el tiempo extra y cómo se paga con los nuevos límites.
- Haz una prueba en diciembre y corrige errores antes de que la obligación sea exigible.
Cómo lo resuelve ZYNK
- Registro desde donde se trabaja: celular o PC desde el portal del colaborador, mensaje de WhatsApp, kiosco con PIN y foto, o importación de tu reloj checador.
- Registros que no se pueden alterar: hora del servidor, cada registro encadenado con una huella digital y las correcciones como registros nuevos, con su motivo, quién las autorizó y la aceptación del trabajador.
- Prueba plena: cada trabajador acepta la política de registro y confirma sus horas del periodo desde su portal.
- Horas extra bajo control: solo se reconoce el tiempo extra autorizado por el jefe o RR. HH.; si alguien se queda sin autorización, declara el motivo y RR. HH. decide. Cálculo de horas dobles y triples con los límites de cada año.
- Operadores de ruta: inicio, pausas y fin de ruta con bitácora de horas de servicio (NOM-087-SCT-2-2017), incluso sin señal.
- Listo para la inspección: reporte por trabajador y periodo para imprimir o guardar en PDF, y exportación CSV.
Precio
El plan Jornada incluye solo el registro electrónico de jornada y cuesta desde $390 al mes + IVA (hasta 15 colaboradores), con 10 % de descuento semestral y 20 % anual. También viene incluido en el plan Compliance laboral, junto con las 12 normas STPS. Más de 200 colaboradores se cotiza. Consulta la tabla de precios; los primeros 14 días son gratis.
Horas extra con la reforma
El tiempo extra se paga con 100 % más del salario de la hora ordinaria y en 2027 no puede pasar de 9 horas a la semana, repartidas en hasta 4 horas diarias y en no más de 4 días (art. 66 y transitorio 4.º). Si se excede ese límite, se pueden trabajar hasta 4 horas más a la semana, pagadas con 200 % más (art. 68). La jornada ordinaria más la extraordinaria nunca puede superar 12 horas en un día. El calendario completo y un ejemplo de cálculo están en la guía de la reforma de 40 horas.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico de jornada?
La obligación está en la Ley Federal del Trabajo desde el 1 de mayo de 2026 (art. 132, fr. XXXIV). Las disposiciones generales de la STPS que la regulan entran en vigor el 1 de enero de 2027, y desde esa fecha se espera que la autoridad la verifique.
¿Aplica a todas las empresas?
La ley obliga a todos los patrones, pero encarga a la STPS definir el ámbito de aplicación y las excepciones. Hasta que se publiquen esas disposiciones, lo prudente es prepararse como si aplicara a toda tu plantilla.
¿Me sirve el reloj checador que ya tengo?
Puede servir si guarda los registros de forma electrónica y puedes entregarlos a la autoridad. Para que el registro haga prueba plena, además debe estar acordado con cada trabajador. ZYNK puede importar los registros de tu reloj y sumar la aceptación de la política y la conformidad del trabajador.
¿Cuánto es la multa por no tener registro electrónico?
De 250 a 5,000 UMA (art. 994, fr. IV Bis): con la UMA de 2026, de $29,327.50 a $586,550. Si reincides, la multa puede duplicarse.
¿Cómo registran los trabajadores que trabajan desde casa o en ruta?
En ZYNK, quien trabaja desde casa registra desde su celular o computadora en su portal, o por WhatsApp. Los operadores de transporte registran inicio, pausas y fin de ruta desde el celular, aun sin señal, y firman su bitácora de horas de servicio.
Fuentes
- DOF, 1 de mayo de 2026: Decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral
- Ley Federal del Trabajo (Cámara de Diputados)
- INEGI: Unidad de Medida y Actualización (UMA)
Contenido informativo. No sustituye la asesoría legal. Lo actualizaremos cuando la STPS publique las disposiciones generales.